С годами по-прежнему наблюдается сдвиг в сторону использования технологий и экологически безопасных инициатив. Один из способов, который сочетает в себе эти два фактора, заключается в использовании меньшего количества бумаги, и это можно сделать с помощью служб сканирования. Сканирование полезно не только для обычных документов, но и для документов большого формата.
Широкоформатное сканирование предлагает множество преимуществ компаниям по всему миру. Сканирование преобразует любой документ в цифровой формат. Поскольку документы индексируются во время сканирования, вы можете упорядочить их по имени, дате создания, типу файла и другим категориям, таким как имя проекта и клиент. Широкоформатное сканирование выходит за рамки сканирования чертежей и подходит не только для архитектурно-строительной отрасли. Заказать документ можно сайте https://kopirovalnya.ru/skanirovanie-chertejey/.
Преимущества широкоформатного сканирования
Есть много причин, по которым вы можете использовать сканирование . Однако у сканирования крупноформатных документов есть дополнительные преимущества, включая качество изображения, различные типы файлов, неограниченное пространство для хранения, простое создание резервных копий и долговечные цифровые копии.
Качество изображения
Основным преимуществом сканирования документов является отсутствие сбоев, понижения или снижения качества. Сканирование документов берет сам документ и преобразует его в цифровой формат. Все это делается без снижения качества документа.
Вместо того, чтобы копировать документ снова и снова, документы можно легко распространять в цифровом виде без ущерба для качества. Это облегчает совместную работу, потому что не будет пятен, теней и черных пятен, которые обычно оставляют копировальные аппараты.
Различные типы файлов
Поскольку документ является цифровым, его можно преобразовать в любой формат файла, который вам нужен, включая .PDF, .TIFF, .DWG, .DXF и .JPEG. В офисе это важно для отправки различным сторонам в зависимости от их конкретных потребностей в рамках проекта.
Например, одному сотруднику может понадобиться один формат, а другому — другой. Все это настраивается и возможно при сканировании больших документов.
Неограниченное пространство для хранения
Если вокруг много негабаритных документов, хранить их может быть сложно и дорого. Однако цифровые документы имеют неограниченный объем памяти. Это помогает предприятиям экономить на плате за хранение и помогает экономить место в офисе.
Одним из основных недостатков бумажных документов является объем места, необходимый для их хранения. Для их правильного хранения могут потребоваться целые комнаты. Однако сканирование документов устраняет необходимость в полках и картотеках. Это пространство впоследствии можно использовать для более продуктивных целей.
Создавайте резервные копии легко
Еще одним преимуществом цифровых копий является возможность создавать резервные копии. Это обеспечивает сохранность документов и возможность их восстановления в случае аварии. Цифровые копии могут быть резервной копией физической копии, что также помогает сохранить документ.
Долговечные цифровые копии
Еще одним важным аспектом сканирования документов является долговечность. Когда документы сканируются, они, по сути, сохраняются во времени.
Хотя вы можете вносить изменения и редактировать его, основной документ по существу остается нетронутым. Это означает, что документы будут храниться столько, сколько вам нужно, или просто останутся в цифровых архивах навсегда.